Politique en matière de discipline et de plaintes

Date d’approbation : 2024-06-04

Date d’entrée en vigeur :

Remplace la version précédente : 2022-12-04

Approvée par : Conseil d’administration de GymCan

Politiques connexes :

1. Politique nationale sur le sport sécuritaire
2. Code d’éthique et de conduite
3. Politique en matière de plaintes et de discipline

Cycle de révision : Révision annuelle par le directeur général qui présente ses recommandations au conseil d’administration.

*Les versions PDF des politiques de Gymnastique Canada ne sont plus considérées comme valides ; les politiques les plus récentes sont disponibles sur ce site Web.

(ci-après, la « politique »)

Objectif

1. Les personnes doivent s’acquitter de certaines responsabilités et obligations, y compris, mais sans s’y limiter, le respect des politiques, du règlement administratif, des règles et des règlements de Gymnastique Canada et de ses membres, tels que mis à jour et modifiés de temps à autre.

2. Tout échec à respecter les responsabilités et/ou les obligations mentionnées ci-dessus, ou tout non-respect des politiques, du règlement administratif, des règles ou des règlements de Gymnastique Canada et de ses membres, selon le cas, peut entraîner l’imposition de sanctions conformément à la présente politique, notamment, sans s’y limiter, une discipline immédiate, des mesures intérimaires ou une suspension provisoire.

Application

Application – Générale

3. La présente politique s’applique à toutes les personnes et à toute violation présumée des politiques, du règlement administratif, des règles ou des règlements de Gymnastique Canada ou de ses membres qui désignent la présente politique comme applicable pour traiter ces violations présumées.

4. En plus d’être soumis à des mesures disciplinaires en vertu de la présente politique, un employé de Gymnastique Canada qui est le défendeur d’une plainte peut aussi être soumis à des conséquences conformément au contrat de travail de l’employé(e) ou aux politiques de ressources humaines de Gymnastique Canada, le cas échéant.

Signalement

Participants du programme Sport sans abus

5. Tout incident impliquant de la maltraitance ou des comportements prohibés (définis dans le CCUMS) impliquant un(e) participant(e) du programme Sport sans abus doivent être signalés au  BCIS  (https://commissaireintegritesport.ca/signaler)  et  sont  traités conformément aux politiqueset procédures du

6. Nonobstant les exigences de la Section 5, le BCISdétermine l’admissibilité de ces plaintes liées à tout incident impliquant de la maltraitance ou un comportement interdit s’étant produit avant le 19 décembre 2022, conformément aux lignes directrices pertinentes etapplicables du BCIS concernant l’examen initial et l’évaluation préliminaire, ainsi que les conditions du formulaire de consentement du participant du programme Sport sans abus.

7. Si le tiers indépendant de l’Organisation reçoit une plainte qui, selon lui, relèverait autrement des articles ci-dessus, il renvoie l’affaire au BCIS et en informe toute personne qui a déposé la plainte.

Personnes

8. Toute plainte concernant des violations présumées des politiques de Gymnastique Canada qui ne relèvent pas des articles 5 ou 6 ci-dessus peut être signalée au tiers indépendant par écrit. Pour éviter toute ambiguïté, cela inclut les plaintes renvoyées au tiers indépendant par le BCISC après que ce dernier ait déterminé qu’une plainte qui lui avait été initialement signalée ne relevait pas de sa compétence.

9. Nonobstant toute disposition de la présente politique, Gymnastique Canada peut, à sa discrétion ou à la demande du tiers indépendant, agir en tant que plaignant et amorcer la procédure de plainte conformément aux conditions de la présente politique. Dans ce cas, Gymnastique Canada désigne une personne pour représenter l’organisation.

10. Un(e) plaignant(e) ou toute autre personne soumettant un rapport au sujet d’une brèche potentielle aux politiques de Gymnastique Canada qui craint des représailles ou qui estime que son identité doit rester confidentielle peut déposer une plainte auprès du tiers indépendant et demander que son identité reste confidentielle. Si le tiers indépendant estime que l’identité du (ou de la) plaignant(e) ou de toute autre personne doit rester confidentielle, il peut demander que Gymnastique Canada prenne en charge la plainte et agisse en tant que plaignant(e). 1 Avant de divulguer l’identité du (ou de la) plaignant(e) au défendeur, le tiers indépendant doit obtenir le consentement écrit du (ou de la) plaignant(e) ou de l’autre personne.2

11. Dans des circonstances exceptionnelles, le tiers indépendant peut demander qu’une plainte soit gérée par Gymnastique Canada si un membre n’est pas autrement en mesure de gérer la plainte pour des raisons valables et justifiables, telles qu’un conflit d’intérêts, un manque de capacité ou l’absence de politique applicable d’un membre pour traiter la plainte. Dans ces circonstances, Gymnastique Canada a le droit de demander qu’une entente de partage des coûts soit conclue avec le membre comme condition préalable à la gestion de la plainte par Gymnastique Canada. Gymnastique Canada peut aussi prendre en charge une plainte qui aurait autrement été gérée par un membre quand le(s) plaignant(s) demande(nt) que Gymnastique Canada soit responsable de la gestion de leur plainte; cependant, dans une telle situation, Gymnastique Canada ne peut pas demander qu’un accord de partage des coûts soit conclu comme condition préalable à la gestion de la plainte par Gymnastique Canada.

12. Quand le membre ou l’organisation affiliée est autrement responsable de gérer une plainte et que le membre ou l’organisation affiliée ne mènent pas de procédure disciplinaire dans un délai raisonnable, Gymnastique Canada peut, à sa discrétion, se saisir de l’affaire et mener les procédures. Dans de telles circonstances, si le président du comité de discipline interne ou le comité de discipline externe décide que Gymnastique Canada a agi raisonnablement en se saisissant de l’affaire, les frais engagés par Gymnastique Canada pour mener la procédure, y compris les frais juridiques, sont remboursés par le membre, le club ou l’organisation affiliée (le cas échéant) à Gymnastique Canada.

Personnes D’Âge Mineur

13. Les plaintes peuvent être déposées par ou contre une personne qui est d’âge mineur. Les personnes d’âge mineur doivent être représentées par un parent/tuteur ou un autre adulte au cours de cette procédure.

14. Les communications du tiers indépendant, du président du comité de discipline interne ou du panel de discipline externe (selon le cas) doivent être adressées au représentant de la personne d’âge mineur.

15. Si le représentant de la personne d’âge mineur n’est pas son parent/tuteur, le représentant doit avoir une autorisation écrite du parent/tuteur de la personne d’âge mineur pour agir en cette qualité.

Responsabilités du tiers indépendant

16. Dès réception d’une plainte, le tiers indépendant a la responsabilité de :

  1. a) déterminer si la plainte relève de la compétence de la présente politique;
  2. déterminer la compétence appropriée pour gérer la plainte en tenant compte des éléments suivants : i.si l’incident s’est produit dans le cadre des affaires, des activités ou des événements de Gymnastique Canada, ou de l’un de ses membres, clubs ou organisation affiliée; et ii. ii. si le membre, le club ou l’organisation affiliée est en mesure de gérer la procédure de plainte3 (sous réserve du droit du plaignant de demander à Gymnastique Canada de gérer la plainte comme prévu à la section 11).
  3. déterminer si la plainte est frivole, vexatoire ou si elle a été déposée de mauvaise foi4;
  4. déterminer si l’incident présumé doit faire l’objet d’une enquête conformément à la Procédure d’enquête figurant à l’annexe A; et
  5. choisir la procédure (procédure n° 1 ou procédure n° 2, comme indiqué ci-dessous) qui doit être suivie pour entendre et juger l’affaire.

Procédure disponible

Il existe deux procédures différentes qui peuvent être utilisées pour entendre et juger les plaintes. Sujet aux sections 5 à 7, le tiers indépendant décide de la procédure devrait être suivie à sa discrétion, et cette décision est sans appel.

Procédure 1 – la plainte contient des allégations impliquant l’un des comportements suivants :

  1. comportement ou commentaires irrespectueux;
  2. actes mineurs de violence physique, à moins qu’une violence physique n’ait lieu entre une personne en autorité et une personne vulnérable, auquel cas la question est traitée dans le cadre de la procédure n° 2;
  3. comportement contraire aux valeurs de Gymnastique Canada ou à celles de l’un(e) de ses membres, clubs ou organisations affiliées;
  4. non-respect des politiques, des procédures, des règles ou des règlements de Gymnastique Canada ou de ceux de l’un(e) de ses membres, clubs ou organisations affiliées; ou
  5. violations mineures des politiques ou du règlement administratif de Gymnastique Canada ou de ceux de l’un(e) de ses membres, clubs ou organisations affiliées.

*** Les comportements identifiés ci-dessus ne sont que des exemples et ne constituent pas une liste définitive des comportements qui peuvent être abordés dans le cadre de la procédure n° 1.

Procédure 2 – la plainte contient des allégations impliquant l’un des comportements suivants :

  1. incidents répétés décrits dans la procédure n°1;
  2. bizutage;
  3. commentaires, conduite ou comportement abusifs, racistes ou sexistes;
  4. incidents constituant des comportements prohibés en vertu du Code de conduite et d’éthique ou du CCUMS;
  5. incidents majeurs de violence (par exemple, bagarres, agressions, coups);
  6. farces, plaisanteries ou autres activités qui mettent en danger la sécurité d’autrui;
  7. conduite qui interfère intentionnellement avec une compétition ou avec la préparation d’un athlète à une compétition;
  8. conduite portant intentionnellement atteinte à l’image, à la crédibilité ou à la réputation de Gymnastique Canada (notamment les membres du personnel, du conseil d’administration ou des comités) ou à celles de l’un(e) de ses membres, clubs ou organisations affiliées (ou les membres de leur personnel, conseil d’administration ou comités);
  9. mépris constant du règlement administratif, des politiques, des règles ou des règlements de Gymnastique Canada ou de ceux de l’un(e) de ses membres, clubs ou organisations affiliées;
  10. violations majeures ou répétées du code ou de toute autre politique, règlement administratif, règle ou règlement qui désigne la présente Politique en matière de discipline et de plaintes comme applicable pour traiter ces violations présumées;
  11. endommager intentionnellement la propriété de Gymnastique Canada, de ses membres, clubs ou organisations affiliées, ou manipuler de manière inappropriée les fonds des organismes susmentionnés;
  12. consommation abusive d’alcool, toute consommation ou possession d’alcool par des personnes d’âge mineur, ou consommation ou possession de drogues illicites et de stupéfiants; ou
  13. une condamnation pour toute infraction au Code criminel.

***Les comportements identifiés ci-dessus ne sont que des exemples et ne constituent pas une liste définitive des comportements qui peuvent être abordés dans le cadre de la procédure n° 2.

Suspensions Provisoires

17. Si cela est jugé approprié ou nécessaire selon les circonstances, des mesures disciplinaires immédiates, une suspension provisoire ou des mesures provisoires peuvent être imposées à toute personne par le chef de la direction de Gymnastique Canada, après quoi d’autres mesures disciplinaires ou sanctions peuvent être appliquées conformément à la présente politique. Quand il prend la décision d’imposer une mesure disciplinaire immédiate, une suspension provisoire ou toute autre mesure intérimaire, à une personne, lechef de la direction de Gymnastique Canada peut obtenir une recommandation de la tierce partie indépendante.

18. Si  une  infraction  se  produit  dans  le  cadre  d’une  compétition,  elle  est  traitée  selon  les procédures distinctes de cette compétition, le cas échéant. Dans le cadre d’une compétition, une suspension ou une sanction provisoire peut être imposée pour la durée d’une compétition, d’un entraînement, d’une activité ou d’un événement uniquement, ou selon ce que le chef de la direction de Gymnastique Canada5  juge approprié.

19. Nonobstant ce qui précède, tout incident allégué impliquant la maltraitance d’une personne mineure ou d’un(e) participant(e) vulnérable conduira à l’imposition d’une suspension provisoire à l’endroit du défendeur. Dans d’autres circonstances, le chef de la direction de Gymnastique Canada peut déterminer qu’un incident présumé est d’une gravité telle qu’il justifie l’imposition d’une suspension provisoire d’un défendeur en attendant la fin de l’enquête, l’évaluation et l’enquête du BCIS,la procédure criminelle, l’audience ou la décision du panel de discipline externe. Pour éviter tout doute, le chef de la direction de Gymnastique Canada peut imposer des mesures intérimaires additionnelles ou une suspension provisoire en plus de toute mesure imposée par la direction des sanctions et des résultats par l’entremise de la procédure du programme Sport sans abus.

20. Tout défendeur auquel une suspension provisoire ou une mesure provisoire est imposée peut demander au tiers indépendant ou au panel de discipline externe (s’il est nommé) de lever la suspension provisoire ou la mesure Dans ces circonstances, Gymnastique Canada a la possibilité de présenter des observations, oralementou par écrit, concernant la demande du défendeur de faire lever sa suspension provisoire. Les suspensions provisoires ou les mesures provisoires  ne  sont levées  que  dans  les cas  où  le  défendeur établit qu’il serait manifestement injuste de maintenir la suspension provisoire oules mesures provisoires à son égard.

21. Toute décision de ne pas lever une suspension provisoire ou une mesure provisoire n’est pas susceptible d’appel.

Étapes procédurales

PROCÉDURE NO1 : Traitement par le président du comité de discipline interne

Président(e) du comité de discipline interne

22. Après avoir déterminé que la plainte ou l’incident doit être traité dans le cadre de laprocédure n° 1, le tiers indépendant nomme un président du comité de discipline interne6 qui peut :

  1. proposer des modes substitutifs de résolution des différends, le cas échéant; et/ou
  2. demander au plaignant et au défendeur de présenter des observations écrites ou orales concernant la plainte ou l’incident. Les deux parties ont aussi le droit de soumettre toute preuve pertinente au président du comité de discipline interne, y documentaires ou des preuves consignées sous d’autres moyens (c’est-à-dire des photos, des captures d’écran, des vidéos ou d’autres enregistrements). Chaque partie a le droit de recevoir les observations et les preuves de l’autre partie, y compris la plainte du plaignant. Dans le cas d’observations orales, chaque partie est présente quand ces observations sont faites; et/ou
  3. après réception des observations des parties, le président du comité de discipline interne peut convoquer les parties à une réunion, soit en personne, soit par vidéo ou téléconférence, afin de poser des questions aux parties et de permettre aux parties de se poser des questions entre elles, si le (ou la) président(e) du comité de discipline interne le juge approprié;

23. Après avoir examiné les observations et les preuves liées à la plainte, le président du comité de discipline interne détermine si l’un des incidents énumérés dans la procédure n° 1 ci- dessus s’est produit et si c’est le cas, la sanction appropriée (voir : Sanctions). Si, après avoir entendu les  parties  et  examiné  leurs  observations,  le  président  du  comité  de  discipline interne estime qu’aucun des incidents énumérés dans la procédure n° 1 ci-dessus n’a eu lieu ou s’il n’y a pas suffisamment de preuves pour démontrer que les incidents se sont produits, il rejette la plainte.

24. Le tiers indépendant informe les parties de la décision, qui doit être écrite et motivée. La décision du président du comité de discipline interne prend effet immédiatement, sauf indication contraire du président du comité de discipline interne. Si les circonstances exigent qu’une décision soit rendue immédiatement ou dans un court délai, le président du comité de discipline interne peut rendre une courte décision écrite, soit oralement soit par écrit, suivie d’une décision écrite motivée.

25. Toute décision rendue par le président du comité de la discipline interne est communiquée et conservée dans les dossiers du club, membre et Gymnastique Canada (selon le cas). Les décisions sont gardées confidentielles par les parties et les organismes susmentionnés et sont conservées et éliminées conformément à la législation pertinente et applicable en matière de confidentialité et/ou de toute politique applicable.

PROCÉDURE NO2 : traitement par un tiers indépendant et un panel de discipline externe

Tiers indépendant

26. Après avoir déterminé que la plainte doit être traitée dans le cadre de la procédure n° 2, le tiers indépendant propose l’utilisation de modes substitutifs de résolution des différends, si cela est adéquat. Si le différend n’est pas résolu par le biais de modes substitutifs de résolution des différends, le tiers indépendant désigne un panel de discipline externe. Par la suite, le tiers indépendant aura les responsabilités suivantes :

  1. coordonner tous les aspects administratifs de la procédure et établir des délais raisonnables;
  2. fournir une assistance administrative et un soutien logistique au panel de discipline externe selon les besoins, ce qui comprend le fait de fournir au panel de discipline toute information relative aux sanctions disciplinaires précédemment imposées à tout défendeur en vertu des politiques de Gymnastique Canada, de tout membre ou de tout autre organisme sportif qui avait autorité sur le défendeur; et
  3. fournir tout autre service ou soutien qui pourrait être nécessaire pour assurer une procédure équitable et opportune.

27. Le tiers indépendant établit et respecte des délais qui garantissent l’équité de la procédure et l’audition de l’affaire en temps utile.

28. Le panel disciplinaire externe sera composé d’un(e) seul(e) arbitre. Toutefois, si la gravité des allégations le justifie et à l’entière discrétion du tiers indépendant, un panel de discipline externe de trois (3) arbitres peut être nommé. Quand un panel de discipline externe de trois personnes est désigné, le tiers indépendant désigne l’un des membres du panel de discipline externe pour en assurer la présidence.

29. Le tiers indépendant, en coopération avec le panel de discipline externe, décide alors du format sous lequel la plainte est entendue. Cette décision est sans appel. Le format de l’audience peut être une audience orale en personne, une audience orale par appel téléphonique ou autre moyen de communication, une audience basée sur un examen des preuves documentaires soumises avant l’audience ou une combinaison de ces méthodes.

30. L’audience est régie par les procédures que le tiers indépendant et le panel de discipline externe jugent appropriées aux circonstances. Les directives suivantes s’appliquent à l’audience :

  1. la détermination des procédures et des délais ainsi que la durée de l’audience qui est aussi rapide et économique pour garantir que les coûts pour les parties et Gymnastique Canada et/ou le membre sont raisonnables;
  2. les parties sont informées de manière appropriée de la date, de l’heure et du lieu de l’audience;
  3. c) des copies de tous les documents écrits que l’une des parties souhaite faire examiner par le panel de discipline externe sont fournies à toutes les parties par l’intermédiaire du tiers indépendant, avant l’audience et conformément aux délais fixés par le tiers indépendant;
  4. les parties peuvent recourir à un représentant, un conseiller, un traducteur, des services de transcription ou un conseiller juridique à leurs propres frais;
  5. le panel de discipline externe peut demander à toute autre personne de participer et de témoigner à l’audience;
  6. f) s’ils ne sont pas parties prenantes à l’affaire, Gymnastique Canada et/ou le membre pertinent est autorisé à assister à l’audience en tant qu’observateur et a accès à tous les documents soumis; avec l’autorisation du panel de discipline externe, Gymnastique Canada et/ou le membre pertinent peut présenter des observations à l’audience ou fournir au panel de discipline externe des informations clarifiantes qui peuvent être nécessaires au panel pour rendre sa décision7;
  7. le panel de discipline externe admet à l’audience toute preuve déposée par les parties et peut exclure toute preuve indûment répétitive ou constituant un abus de procédure; le panel de discipline externe applique par ailleurs les règles pertinentes et applicables en matière de preuve en ce qui concerne l’admissibilité et le poids accordé aux preuves déposées par les parties;
  8. aucun élément n’est admissible comme preuve dans le cadre d’une audience qui : i. serait inadmissible dans un tribunal en raison d’un privilège en vertu du droit de la preuve; ou ii. est inadmissible en vertu de toute
  9. la décision est prise à la majorité des voix du panel de discipline externe quand celui- ci est composé de trois personnes.

31. Si le défendeur reconnaît les faits allégués, il peut renoncer à l’audience, auquel cas le panel de discipline externe détermine la sanction appropriée. Le panel de discipline externe peut encore tenir une audience afin de déterminer une sanction appropriée.

32. La procédure se poursuit, même si une partie choisit de ne pas participer à l’audience.

33. Si une décision peut affecter une autre partie dans la mesure où l’autre partie aurait recours à une plainte ou à un appel de plein droit, cette partie deviendra une partie à la plainte, sera autorisée à participer à la procédure telle que déterminée par le panel disciplinaire externe, et sera liée par la décision.

34. Dans l’exercice de ses fonctions, le panel de discipline externe peut obtenir des conseils indépendants.

Décision

35. Après avoir entendu l’affaire, le panel de discipline externe détermine si une infraction a été commise et, le cas échéant, les sanctions à imposer. Si le panel de discipline externe estime qu’il n’y a pas eu d’infraction, la plainte signalée est rejetée.

36. Dans les quatorze (14) jours suivant la conclusion de l’audience, la décision écrite et motivée du panel de discipline externe est distribuée à toutes les parties par le tiers indépendant, y compris à Gymnastique Canada et au(x) membre(s) pertinent(s). Les autres personnes ou organisations, y compris, mais sans s’y limiter, les membres, les clubs, etc., seront informées du résultat de toute décision rendue conformément à la présente politique.

37. Dans des circonstances extraordinaires, le panel de discipline externe peut d’abord rendre une décision verbale ou sommaire peu après la conclusion de l’audience, la décision écrite complète devant être rendue avant la fin de la période de quatorze (14) jours.

38. La décision du panel de discipline externe entre en vigueur à la date à laquelle elle est rendue, sauf décision contraire du panel de discipline externe. La décision du panel de discipline externe s’applique automatiquement à Gymnastique Canada et à tous ses membres et organisations affiliées.

39. Quand le délai d’appel prévu dans la Politique  en  matière  d’appel  a  expiré,  Gymnastique Canada ou le membre (le cas échéant)n publie sur son site Web le résultat de l’affaire, toute disposition  des  politiques  pertinentes qui  a  été  violée,  le  nom  de  tout(e)  participant(e) organisationnel(le) concerné(e) et toute sanction imposée, le cas échéant. Si l’affaire fait l’objet d’un appel, les dispositions relatives à la publication figurant dans la Politique en matière d’appel s’appliquent. Les renseignements identificatoires sur des personnes d’âge mineur ou des personnes vulnérables seront expurgés dans tous les résultats publiés.

40. Si le comité de discipline extérieur rejette la plainte signalée, les renseignements visés dans l’article 39 ci-dessus ne peuvent être publiés qu’avec le consentement du défendeur. Si le défendeur offre un tel consentement, l’information identifiante au sujet de personnes d’âge mineur ou des participants vulnérables sera expurgée de tout résultat publié. Si le défendeur ne donne  pas  ce  consentement,  les  renseignements  visés  dans  l’article  39  sont  gardés confidentiels par les parties, le tiers indépendant, Gymnastique Canada et le membre (y compris le club du répondant) et sont conservés et éliminés conformément à la législation et/ou la politique pertinente et applicable en matière de confidentialité. Le non- respect de cette  disposition  peut  entraîner  des  mesures  disciplinaires  conformément  à  la  présente Politique en matière de discipline et de plaintes.

41. Les dossiers de toutes les décisions sont conservés par Gymnastique Canada conformément à sa Politique en matière de confidentialité.

42. Quand le panel de discipline externe impose une sanction, la décision comprend, au minimum, les détails suivants :

  1. le territoire ou l’organisme ayant compétence;
  2. un résumé des faits et des preuves pertinentes;
  3. Toute disposition précise des politiques, du règlement administratif, des règles ou des règlements de Gymnastique Canada qui a été violée;
  4. la partie qui est responsable des coûts de mise en œuvre de toute sanction;
  5. l’organisme qui est responsable de la supervision du respect des conditions de la sanction par la personne sanctionnée;
  6. toute condition de réintégration à laquelle la personne sanctionnée doit satisfaire (le cas échéant);
  7. l’organisme qui est responsable de s’assurer que les conditions (s’il y en a) ont été satisfaites; et
  8. toute autre orientation qui aide les parties à mettre en œuvre la décision du panel de discipline externe.

Si nécessaire, une partie – ou l’organisme qui est responsable de la mise en œuvre ou de la supervision d’une sanction – peut demander des clarifications au comité concernant la décision afin qu’elle puisse être mise en œuvre ou supervisée de manière appropriée.

Sanctions

43. Quand il détermine la sanction appropriée, le président du comité de discipline interne ou le panel de discipline externe, selon le cas, tient compte des facteurs suivants (le cas échéant) :

  1. la nature et la durée de la relation du défendeur avec le plaignant, y compris l’existence éventuelle d’un déséquilibre de pouvoir;
  2. les antécédents du défendeur et toute tendance d’inconduite ou de maltraitance;
  3. l’âge respectif des personnes concernées;
  4. si le défendeur représente une menace permanente et/ou potentielle pour la sécurité d’autrui;
  5. l’admission volontaire par le défendeur de toute infraction, l’acceptation de la responsabilité de l’inconduite, du comportement prohibé ou de la maltraitance, et/ou la coopération dans la procédure d’enquête et/ou de discipline de Gymnastique Canada;
  6. l’incidence réelle ou perçue de l’incident sur le plaignant, l’organisme sportif ou la communauté sportive;
  7. les circonstances  propres  au  défendeur  sanctionné  (par  exemple,  manque  de connaissances  ou  de  formation  appropriées  concernant  les  exigences  du  Code; dépendance; handicap; maladie);
  8. si, compte tenu des circonstances et des faits qui ont été établis, la poursuite de la participation à la communauté sportive est appropriée;
  9. un défendeur qui se trouve dans une position de confiance, de contact intime ou de prise de décisions à forte incidence peut faire face à des sanctions plus graves; et/ou
  10. d’autres circonstances atténuantes ou aggravantes.

44. Toute sanction imposée doit être proportionnelle et raisonnable. Toutefois, l’application de mesures disciplinaires progressives n’est pas nécessaire, et un seul incident de comportement prohibé, de maltraitance ou d’autre inconduite peut justifier des sanctions élevées ou combinées.

45. Le président du comité de discipline interne ou le panel de discipline externe, selon le cas, peut appliquer les sanctions disciplinaires suivantes, seules ou en combinaison :

  1. Avertissement verbal ou écrit – une réprimande verbale ou une notification officielle écrite et  un  avertissement  formel  indiquant  qu’un(e)  participant(e) organisationnel(le)  a  violé  le  Code  et  que  des  sanctions  plus  sévères  seront appliquées si celui-ci (ou celle-ci) est impliqué(e) dans d’autres violations;
  2. Éducation –  l’exigence  qu’une  personne  entreprenne  des  mesures  éducatives  ou correctives similaires précises pour remédier à toute violation du Code et d’éthique ou du CCUMS;
  3. Probation – si d’autres violations du Code ou du CCUMS se produisent pendant la période de probation, cela entraînera des mesures disciplinaires supplémentaires, ce qui comprendra  probablement,  une  période  de  suspension  ou  d’inadmissibilité Cette sanction peut aussi inclure la perte de privilèges ou l’imposition d’autres conditions, restrictions ou exigences pour une période déterminée.
  4. Suspension – Suspension de la participation, soit pour une durée déterminée, soit jusqu’à nouvel ordre, à quelque titre que ce soit, à toute activité, toute compétition, tout programme ou tout événement parrainé par Gymnastique Canada, organisé par lui ou  sous  son  contrôle.  Tout  participant  organisationnel  suspendu  peut  être admissible à reprendre sa participation, mais la réintégration peut être soumise à certaines  restrictions  ou  au  respect  par  un  tel  participant  organisationnel  de conditions précises notées au moment de la suspension;
  5. Restrictions d’admissibilité  –  Restrictions  ou  interdictions  de  certains  types  de participation, mais permettant la participation à d’autres titres dans des conditions strictes;
  6. Suspension permanente – interdiction de participer à quelque titre que ce soit à toute activité, toute  compétition,  tout  programme  ou  tout  événement  parrainé  par Gymnastique Canada et ses membres, organisé par celui-ci ou sous son contrôle; ou
  7. Autres sanctions  discrétionnaires  –  d’autres  sanctions  peuvent  être  imposées,  y compris,  mais  sans  s’y  limiter,  d’autres  pertes  de  privilèges,  des  directives d’interdiction de contact, une amende ou un paiement pécuniaire pour compenser les  pertes  directes  ou  d’autres  restrictions  ou  conditions  jugées  nécessaires  ou appropriées.

46. Le panel de discipline externe peut appliquer les sanctions présumées suivantes, qui sont présumées être justes et appropriées pour les types de maltraitance suivants auxquels elles s’appliquent :

  1. la maltraitance impliquant un plaignant d’âge mineur ou un participant vulnérable est passible d’une sanction présumée d’inadmissibilité permanente; toutefois, quand le défendeur réfute cette présomption et établit les droits à une sanction moins sévère, la section ne sera pas plus petite que dix (10) pour toute offense impliquant la maltraitance d’une personne d’âge mineur ou d’un participant vulnérable ;
  2. la maltraitance sexuelle, la maltraitance physique avec contact et la maltraitance d’interférence ou de manipulation en relation à une procédure sont passibles d’une sanction présumée, soit d’une période de suspension ou des restrictions d’admissibilité.
  3. Quand un défendeur fait l’objet d’accusations ou d’allégations de crime contre une personne, si la gravité de l’infraction le justifie, la sanction présumée est une période de suspension jusqu’à ce qu’une décision finale soit prise par la procédure applicable.

47. La condamnation d’une personne pour certaines infractions au Code criminel impliquant une conduite préjudiciable entraîne une sanction présumée d’inadmissibilité permanente à la participation au sein de  Gymnastique Ces infractions au Code criminel peuvent comprendre, sans s’y limiter :

  1. toute infraction de pornographie juvénile;
  2. toute infraction sexuelle; et
  3. toute infraction de violence physique.

48. Le fait de ne pas se conformer à une sanction déterminée par le panel de discipline externe entraîne une suspension automatique jusqu’à ce que la conformité soit atteinte.

Sanctions du BCIS

49. Comme signataire du programme Sport sans abus, Gymnastique Canada veille à ce que toute sanction ou mesure imposée par le Directeur des sanctions et des résultats (le « DSR »)du programme Sport sans abus soit mise en œuvre et respectée sur le territoire de Gymnastique Canada (y compris au niveau des provinces, des territoires et des clubs), une fois que Gymnastique Canada a reçu une notification appropriée de la sanction ou de la mesure disciplinaire du programme Sport sans abus.

Appels

50. La décision d’un président du comité de discipline interne ou d’un panel de discipline externe, selon le cas, peut faire l’objet d’un appel conformément à la Politique en matière d’appel.

Confidentialité

51. La procédure disciplinaire est confidentielle et ne concerne que Gymnastique Canada, le membre (le cas échéant), les parties, le tiers indépendant, le président du comité de discipline interne, le panel de discipline externe (le cas échéant) et tout conseiller indépendant du panel de discipline externe.

52. Une fois initiée et jusqu’à ce qu’une décision soit publiée, aucune des parties (ou leurs représentants ou témoins) ou organisations dont on fait référence à la section 52 ne peut divulguer de renseignements confidentiels relatifs à toute mesure disciplinaire ou plainte à une personne qui ne participe pas à la procédure, à moins que Gymnastique Canada ne soit tenu d’en informer un organisme tel qu’une fédération internationale, Sport Canada ou un autre organisme sportif (c.-à-d. quand une suspension provisoire ou des mesures provisoires ont été imposées et qu’une communication est nécessaire pour s’assurer qu’elles peuvent être appliquées), ou que la notification ne soit autrement exigée par les lois applicables.

53. Tout manquement à l’obligation de confidentialité peut entraîner d’autres sanctions ou mesures disciplinaires de la part du président du comité de discipline interne ou du panel de discipline externe (selon le cas).

Délais

54. Si les circonstances de la plainte sont telles que le respect des délais prévus par la présente politique ne permet pas une résolution rapide de la plainte, le tiers indépendant peut demander que ces délais soient modifiés.

Rapports Statistiques

55. Gymnastique Canada publie, au moins une fois par an, un rapport statistique général de l’activité qui a été menée conformément à la présente Politique en matière de discipline et de plaintes. Ce rapport ne comprend pas les renseignements qui sont confidentiels en vertu de la présente politique ou dont la confidentialité a été ordonnée par un comité, mais peut inclure le nombre de plaintes signalées au tiers indépendant (pour Gymnastique Canada), et des statistiques concernant le nombre de cas qui ont été résolus par le biais d’un mode alternatif de résolution des différends, de la procédure par le biais du président du comité de discipline interne, de la procédure par le biais du (ou de la) président(e) du processus de discipline De plus, les statistiques sur le nombre d’appels déposés conformément à la Politique en matière d’appel seront gardées, de même que si les appels ont été accueillis, partiellement accueillis ou rejetés.

Confidentialité

56. Le recueil, l’utilisation et la divulgation de tout renseignement personnel conformément au présent code sont soumis à la Politique en matière de confidentialité de Gymnastique

57. Gymnastique Canada, ses membres ou tous ses délégués en vertu de la présente politique (c’est-à-dire un tiers indépendant, un président du comité de discipline interne ou un panel de discipline externe), doivent se conformer à la Politique en matière de confidentialité de l’Organisation (ou, dans le cas d’un membre, sa propre politique de confidentialité) dans l’exécution de leurs services en vertu de la présente

Annexe A – Procédure d’enquête

Détermination

  1. Quand une plainte est déposée conformément à la Politique en matière de discipline et de plaintes et qu’elle est acceptée par le tiers indépendant, ce dernier détermine si tout incident concerné doit faire l’objet d’une enquête.
  2. 2. Dans des circonstances exceptionnelles, et seulement quand le tiers indépendant considère que les conditions indiquées dans cette section ont été remplies, le tiers indépendant peut déterminer qu’un incident signalé nécessite une enquête plus approfondie par un(e) enquêteur tiers indépendant(e). Le tiers indépendant ordonnera qu’une enquête soit menée : – Seulement si l’incident signalé relève du processus n° 2 de la politique; – Conformément à et par un(e) enquêteur indépendant(e) nommé(e) conformément à la présente procédure d’enquête; – Quand le tiers indépendant considère qu’il est nécessaire de procéder à une évaluation indépendante afin de déterminer si une allégation ou, quand il y a plusieurs allégations, quelles allégations, devraient être entendues par un comité disciplinaire conformément à la présente politique parce qu’elles constituent une violation probable du Code de conduite et d’éthique, du CCUMS, de la politique relative aux médias sociaux ou de toute autre politique pertinente et applicable de Gymnastique Canada ou d’un membre, ou si les allégations sont frivoles, vexatoires ou faites de mauvaise foi; 8; et – Dans le but de faire des recommandations non contraignantes au tiers indépendant afin qu’il puisse s’acquitter de ses responsabilités conformément à la présente procédure d’enquête.

Si le tiers indépendant considère qu’une enquête indépendante doit être menée pour les raisons  mentionnées  ci-dessus,  l’enquête  doit  être  menée  avant  que  toute  procédure disciplinaire ne soit engagée conformément à la politique ; toutefois, lorsqu’une enquête est menée  et  que  les  circonstances  l’exigent,  une  suspension  provisoire  ou  des  mesures provisoires peuvent être imposées conformément à la politique.

Dès réception du rapport de l’enquêteur, le tiers indépendant déterminera si l’affaire sera traitée conformément au processus n° 2 de la politique et en informera les parties et Gymnastique Canada ou le membre (selon le cas).

Si le tiers indépendant ne considère pas qu’une enquête indépendante est nécessaire et que la plainte signalée a été acceptée conformément à la politique, l’affaire sera traitée conformément au processus n° 2.

Enquête

2. Si le tiers indépendant estime qu’une enquête est nécessaire, il désigne un(e) enquêteur. L’enquêteur doit être un tiers indépendant ayant un talent en matière d’enquête. L’enquêteur ne peut pas être en situation de conflit d’intérêts et ne peut avoir aucune relation avec l’une ou l’autre des parties.

3. La législation fédérale et/ou provinciale/territoriale relative au harcèlement en milieu de travail peut s’appliquer à l’enquête si le harcèlement a été dirigé contre un(e) employé(e) en milieu de travail. L’enquêteur doit examiner la législation en matière de sécurité au travail, les politiques de l’organisme en matière de ressources humaines, et/ou consulter des experts indépendants pour déterminer si la législation s’applique à la plainte.

4. L’enquête peut prendre toute forme décidée par l’enquêteur, guidée par toute législation fédérale et/ou provinciale/territoriale applicable. L’enquête peut inclure :

  1. des entretiens avec le plaignant;
  2. des entretiens avec les témoins;
  3. une déclaration des faits (du point de vue du plaignant) préparée par l’enquêteur, reconnue par le plaignant et fournie au défendeur;
  4. des entretiens avec le défendeur; ou
  5. une déclaration des faits (du point de vue du défendeur) préparée par l’enquêteur, reconnue par le défendeur et fournie au plaignant.

Rapport de l’enquêteur

5. À la fin de son enquête, l’enquêteur prépare un rapport qui devrait comprendre un résumé des preuves fournies par les parties et tous les témoins interrogés. Le rapport comprendra aussi une recommandation non contraignante de l’enquêteur quant à savoir si une allégation ou, quand il y a plusieurs allégations, quelles allégations, devraient être entendues par un comité disciplinaire externe conformément à la politique en matière de discipline et de plaintes parce qu’elles constituent une violation probable du code de conduite et d’éthique, du CCUMS ou de toute autre politique pertinente et applicable de Gymnastique Canada ou d’un L’enquêteur peut aussi faire des recommandations non contraignantes concernant les prochaines étapes appropriées (c.-à-d., médiation, procédures disciplinaires, examen ou enquête supplémentaire).

6. Le rapport de l’enquêteur est fourni au tiers indépendant qui divulgue, à sa discrétion, l’ensemble ou une partie à Gymnastique Canada et au(x) membre(s) pertinent(s) (le cas échéant. Le tiers indépendant peut aussi divulguer le rapport de l’enquêteur – ou une version censurée pour protéger l’identité des témoins – aux parties, à leur discrétion, avec les censures nécessaires. Alternativement, et seulement si nécessaire, les autres parties concernées peuvent recevoir un résumé des conclusions de l’enquêteur par le tiers indépendant.

8. Si l’enquêteur constate qu’il existe de possibles cas d’infractions au Code criminel, il en informe les parties, Gymnastique Canada et le membre pertinent, le cas échéant, et le tiers indépendant transmettra l’affaire à la

9. L’enquêteur doit aussi informer Gymnastique Canada ou le membre (le cas échéant) de toute découverte d’activité criminelle. Gymnastique Canada ou le membre (le cas échéant) peut décider de signaler ou non ces constatations à la police, mais il est tenu d’informer la police en cas de constatations liées au trafic de substances ou de méthodes interdites (comme indiqué dans la version de la Liste des interdictions de l’Agence mondiale antidopage actuellement en vigueur), de crime sexuel impliquant des personnes d’âge mineur, de fraude envers Gymnastique Canada ou tout membre (le cas échéant), ou d’autres infractions dont l’absence de signalement jetterait le discrédit sur Gymnastique Canada ou le membre (le cas échéant).

Représailles et vengeance

9. Une personne qui dépose une plainte auprès du tiers indépendant ou qui fournit des preuves dans le cadre d’une enquête ne peut faire l’objet de représailles de la part d’un individu ou d’un Une telle conduite peut constituer un comportement prohibé et peut faire l’objet d’une procédure disciplinaire conformément à la Politique en matière de discipline et de plaintes ou, le cas échéant, aux politiques et procédures du BCIS.

Fausses allégations

11. Une personne qui soumet des allégations que l’enquêteur juge malveillantes, fausses ou faites à des fins de représailles ou de vengeance peut faire l’objet d’une plainte en vertu de la Politique en matière de discipline et de plaintes et peut être tenue de payer les coûts de toute enquête qui aboutit à cette L’enquêteur peut recommander à Gymnastique Canada ou au membre (selon le cas) que le particulier soit tenu de payer les coûts de toute enquête qui aboutit à cette conclusion. Une personne qui est tenue de payer de tels coûts sera automatiquement considérée comme n’étant pas en règle jusqu’à ce que les coûts soient payés en totalité et il lui sera interdit de participer à tout événement, activité ou entreprise des membres et de Gymnastique Canada. Gymnastique Canada ou tout membre (selon le cas), ou le particulier contre lequel les allégations ont été soumises, peut agir en tant que plaignant en ce qui concerne le dépôt d’une plainte en vertu de la présente section 10.

Anonymat

11. L’enquêteur déploiera des efforts raisonnables pour préserver l’anonymat de Gymnastique Canada, du défendeur et de toute autre partie. Toutefois, Gymnastique Canada et ses membres reconnaissent que le maintien d’un anonymat complet pendant une enquête peut ne pas être possible.

Confidentialité

58. Le recueil, l’utilisation et la divulgation de tout renseignement personnel conformément à la présente procédure sont soumis à la Politique en matière de confidentialité de Gymnastique

59. Gymnastique Canada, ses membres ou l’un de leurs délégués dans le cadre de la présente procédure d’enquête (c.-à-d. un tiers indépendant, un président de comité disciplinaire interne, un comité disciplinaire externe) doivent se conformer à la politique de confidentialité de Gymnastique Canada (ou, dans le cas d’un membre, à la politique de confidentialité du membre) dans l’exécution de leurs services en vertu de la présente

  1. Dans ces circonstances, tout plaignant peut être amené à fournir des preuves au cours de la procédure disciplinaire et son identité pourrait être révélée. ↩︎
  2. Si le plaignant ne donne pas son consentement écrit à la divulgation de son identité, il doit savoir qu’il peut être difficile de poursuivre la procédure disciplinaire et/ou de satisfaire aux exigences en matière de preuve si son identité reste confidentielle. ↩︎
  3. Dans le cadre de cette évaluation, le tiers indépendant peut déterminer que le membre, le club ou l’organisation affiliée n’a pas la capacité de gérer la plainte (ce qui peut inclure la capacité en matière de ressources financières et humaines), que le membre, le club ou l’organisation affiliée n’est pas l’autorité appropriée pour gérer la plainte en raison de sa gravité (par exemple, les clubs ne sont pas censés gérer les plaintes graves en raison de la complexité d’une telle procédure), ou qu’un conflit d’intérêts réel ou perçu existe au sein du membre, du club ou de l’association affiliée. Si le tiers indépendant détermine que la plainte ou le rapport doit être traité par un membre, un club ou une association affiliée, cet organisme peut utiliser ses propres politiques pour traiter la plainte ou peut adopter la présente politique et nommer son propre tiers indépendant pour assumer les responsabilités énumérées dans ce document. Quand la présente politique est adoptée par un membre, un club ou une organisation affiliée, toute référence au tiers indépendant ci-dessous doit être comprise comme une référence au tiers indépendant du membre, du club ou de l’association affiliée. ↩︎
  4. Comme l’indiquent les lignes directrices d’enquête du Centre de règlement des différends sportifs du Canada, une plainte signalée n’est pas qualifiée de vexatoire si les preuves démontrent qu’il y avait un motif raisonnable pour la déposer et la poursuivre. Pour qu’une plainte soit considérée comme ayant été déposée de mauvaise foi, le tiers indépendant doit considérer qu’elle a été déposée consciemment dans un but malhonnête ou en raison de la sournoiserie morale du plaignant et qu’il y avait une intention de tromper. ↩︎
  5. Les mesures disciplinaires ou les sanctions imposées en compétition par l’agent(e) ou l’autorité compétente n’empêchent pas une personne de faire l’objet de procédures disciplinaires supplémentaires en vertu du Code.’ ↩︎
  6. Le (ou la) président(e) du comité de discipline interne nommé doit être impartial et ne peut être en conflit d’intérêts. ↩︎
  7. L’objectif de cette disposition n’est pas de donner à Gymnastique Canada ou à un membre la possibilité d’essayer d’influencer l’imposition d’une sanction et, le cas échéant, la durée ou la nature de la sanction; Cette disposition vise plutôt à donner à Gymnastique Canada ou à un membre la possibilité de fournir au comité des informations aux fins de clarification quand les parties ont cherché à imposer une sanction particulière à une personne, mais qu’elles ont mal compris ou présenté de manière inexacte des éléments fondamentaux de la programmation ou de la structure des membres (ou d’autres questions similaires) et que, si ces éléments ne sont pas traités, le comité pourrait imposer une sanction à caractère non exécutoire; ↩︎
  8. Voir la note de bas de page 4 de la politique, modifiée en conséquence pour les circonstances d’une enquête. ↩︎