Les membres des médias qui demandent une accréditation pour couvrir les activités et événements de Gymnastique Canada doivent être employé·e·s par un média reconnu.
Gymnastique Canada accepte les demandes d’accréditation des photographes, rédacteur·trice·s ou chroniqueur·euse·s Internet indépendant·e·s qui soumettent les documents suivants :
- une demande en ligne dûment remplie;
- une lettre à l’en-tête de l’entreprise (ou un courriel) du·de la rédacteur·trice en chef, avec son nom et ses coordonnées, décrivant l’affectation du·de la demandeur·dresse.
La soumission de ces documents ne garantit pas l’acceptation de la demande d’accréditation. Les accréditations des médias ne sont pas destinées à ceux et celles qui vendent des photos ou des images. Elles ne seront pas accordées aux médias qui sont impliqués dans des activités commerciales, sauf si leur demande a été préalablement approuvée et qu’ils ont obtenu un consentement écrit de Gymnastique Canada.
Pour que sa demande d’accréditation soit considérée, un·e journaliste doit :
- avoir rempli un formulaire de demande d’accréditation au moins sept jours ouvrables avant le début de l’événement;
- être un·e journaliste ou un·e photographe professionnel·le affecté·e à la couverture d’un événement par un média local, national ou international reconnu.
Gymnastique Canada confirme l’acceptation de la demande d’accréditation par courriel au plus tard cinq jours ouvrables avant le début de l’événement.
- Agences de presse (CP, AP, AFP, Reuters, etc.)
- Médias nationaux
- Journaux quotidiens (selon leur diffusion)
- Journaux et médias locaux de la ville hôte
- Magazines et journaux hebdomadaires
- Stations de télévision locales affiliées
- Médias spécialisés
Les accréditations des sites Web de médias sont accordées selon l’espace disponible et doivent satisfaire aux exigences suivantes :
- le site Web doit présenter régulièrement du contenu original et des nouvelles sur la gymnastique;
- le site Web doit démontrer qu’un important pourcentage de son contenu est rédigé par son propre personnel;
- le site Web doit fournir, sur demande, une évaluation de son achalandage mensuel pouvant être certifiée par un cabinet d’audit reconnu. Les résultats de référencement ne seront pas considérés.
Photos
Tou·te·s les photographes doivent obtenir le consentement et l’approbation de Gymnastique Canada. La prise de photos n’est permise que dans les zones désignées et ne doit pas compromettre la sécurité des gymnastes, les droits de Gymnastique Canada et du comité organisateur local, le travail du personnel ou le déroulement de l’événement. La prise de photos qui n’a pas pour but d’illustrer l’actualité exige une autorisation écrite de Gymnastique Canada et peut nécessiter l’approbation des athlètes si elle a un but commercial.
Aucune photo prise avec flash n’est permise.
Les photographes et les vidéastes doivent porter des vêtements sombres. Les sacs d’appareils photo sont interdits sur le plancher du plateau d’entraînement ou de compétition. Les monopodes sont permis, mais pas les trépieds. En cas de manque d’espace, les ordinateurs ne peuvent pas être utilisés dans les aires de compétition.
Audio et vidéo
Les équipes de nouvelles locales qui ne détiennent pas de droits de diffusion doivent signer et respecter les directives régissant l’accès à chaque événement.
Ces équipes peuvent obtenir les accès suivants :
- tournage ou réalisation sur place de segments en direct, jusqu’à 15 minutes avant le début de chaque séance;
- interviews avec les athlètes, les entraîneur·e·s et les employé·e·s de l’événement avant et après la compétition, dans les zones réservées aux médias;
- enregistrement des séances d’entraînement désignées, sur le lieu de compétition seulement;
- aucune séquence de la compétition ne peut être diffusée en direct ou en différé sans autorisation.
Veuillez écrire à comms@gymcan.org pour vous renseigner sur les restrictions de diffusion et les positions de caméras approuvées dans les zones prédéterminées. Gymnastique Canada se réserve le droit de limiter l’utilisation de tout appareil d’enregistrement audio ou vidéo, en tout temps et sans préavis. Les autorisations préalables et les notifications de présence sont obligatoires dans tous les cas. Toutes les interviews doivent être organisées à l’avance avec Gymnastique Canada.
Toute utilisation de vidéos des compétitions sans permission écrite de Gymnastique Canada est interdite.
Utilisation des accréditations
Gymnastique Canada se réserve le droit de révoquer les accréditations pour comportement ou conduite non professionnel. Tous les membres des médias doivent remplir le formulaire de demande d’accréditation. Les accréditations ne peuvent pas être dupliquées ou reproduites de quelque façon que ce soit. Elles ne sont pas transférables et doivent être portées en tout temps. L’accréditation des médias ne donne pas accès au plateau de compétition.
Accès des médias accrédités
L’accès aux zones de travail des médias est réservé aux journalistes et aux photographes accrédité·e·s qui couvrent l’événement.
Tribune de presse
Dans certaines installations sportives, l’accès à la tribune des médias peut être limité à cause d’un manque d’espace. Le cas échéant, un système de priorité est utilisé pour l’attribution des places.
En demandant une accréditation, vous acceptez de vous conformer à la politique ci-dessus. L’acceptation des demandes d’accréditation n’est pas garantie.
Entrevues avec les athlètes
Pour organiser des entrevues avec les athlètes, les représentant·e·s des médias doivent communiquer avec la gestionnaire des communications de Gymnastique Canada à l’adresse comms@gymcan.org. Des arrangements seront effectués afin de s’assurer que toutes les entrevues se fassent en présence d’un·e représentant·e désigné·e de Gymnastique Canada. Les entrevues en direct avec les athlètes sans la présence d’un·e représentant·e de Gymnastique Canada sont strictement interdites et entraîneront la révocation de l’accréditation.
Processus d’approbation
Les médias reçoivent la confirmation de leur accréditation par courriel. Les accréditations des années antérieures ne garantissent pas une accréditation pour les événements futurs. Les accréditations ne sont pas envoyées par la poste.